Последние два месяца внедряю в жизнь “Джедайские техники”. Не скажу что успешно, из-за чего делюсь заметками, где пошло не по плану. Если хотите краткий пересказ книги, то посмотрите мыслекарту автора.
Для начала, схема техник из книги для понимания контекста:
Обработка входящих (a.k.a инбоксы)
Предлагается:
- Не использовать фильтры почты, если это не справочная информация. Если используете фильтры, то отмечайте письма как прочитанные, чтобы не отвлекаться лишний раз.
- Не использовать входящую почту, как ещё один список задач.
- Отключить уведомления, кроме особо важных.
- Добавить в список дел регулярную задачу по обработке входящих.
Работает:
- Собирать почту скопом.
- Отключение уведомлений.
Не работает:
- Не придумал, что делать со слаком: dnd не меняет счётчик сообщений, а ещё люди приучились к мгновенному ответу в нём.
- Фильтры в почте искоренить не удалось. А если проставлять прочитанное, то копиться слишком много и не хочется уже разбирать.
Список задач
Предлагается:
- Формулировать задачи так, чтобы понял любой человек.
- Формулировка должна содержать детальный следующий шаг.
- Запрещено использовать слова “придумать”, “подумать”, “понять”.
- Иметь понятную и простую систему приоритезации, какую задачу брать следующей.
- желательно Вести личный и рабочие дела в одном списке задач, чтобы понимать баланс между ними.
Работает:
- Да, и ещё раз да на запрет слов “подумать” и “придумать”. Сразу работает голова, какой же первый шаг для решения задачи.
- Формулировка задач нарабатывается с трудом. Но когда входишь во вкус становится приятно потратить 15-30 секунд и записать полностью мысль, чтобы не думать потом несколько раз.
- Начал использовать приоритеты в Todoist.
Не работает:
- Непонятно, где держать приблизительный план по проекту. :(
Лирическое отступление
Важно уточнить, что в книге провели границу между следующими вещами:
- Список задач - последовательность точных действий.
- Проект - конечная во времени цель, которую известно как примерно достичь.
- Образ жизни - бесконечная во времени цель, например: здоровье, язык, спорт.
- Справочная информация - ссылочки, мыслекарты, заметки и прочее.
У меня была смесь из всех пунктов в Todoist, из-за чего копились задачи и вызывало тревожность.
Обзор системы
Предлагается:
- Делать ежедневный обзор по выполненным задачам и планировать завтра.
- Делать еженедельный обзор с просмотром движения по проектам и планировать следующие шаги.
- Спонтанные обзоры для выявления узких частей.
- Для идей без плана использовать схему по аналогии с вещами: шкаф-балкон-дача.
- Брать меньше задач, чтобы потом либо отдыхать, либо что-то брать из следующих на неделю.
Работает:
- Проблем не обнаружено. :)
Случайные факты
- Удалось разгрести старьё, которое лежали мёртвым грузом.
- Уровень стресса и тревожности стал меньше, потому что вот они задачи - лежат в списочке.
- Стало проще выкидывать задачи, потому что это не задача, а это не важно.
- Да, для этого требуется щепетильность, усидчивость
и задротство. - Да, всем этим можно и не заниматься. :)
Вот вам графичек по количеству завершённых задач в Todoist за 3 последних года:
Надеюсь, что тенденцию последних двух лет с помощью новых техник удастся побороть.
P.S. прикрутил тут кнопочки для того, чтобы пошарить статью, поэтому если понравилось поделитесь статьёй. :)