Наткнулся в твиттере на статью про организацию структуры папок на компьютере с помощью десятичной системы и решил поделиться ещё одним способом. Частично - это пересказ статьи с личными комментариями на практике.

P.A.R.A в двух словах

Начнём с расшифровки, в которой и кроется система организации:

• Projects - проекты, которые сейчас в работе. Важно, чтобы у них был дедлайн и конечная цель.
• Areas - зона ответственности (или образ жизни, если знакомы с джедайскими техниками). Отличие от проекта в том, что тут нет конечной цели, например: здоровье или у меня есть раздел Work: People.
• Resources - зона идей и/или база знаний. Здесь должно находиться всё, что может пригодиться или вы хотите изучить.
• Archive - архив: завершенные проекты, выброшенные идеи и прочее.

Главная суть заключается в том, что по этой системе необходимо организовать все места: от Todo-листа до папок. Тогда при переходе с личного компьютера в условный Google Drive вам не надо будет вспомнить куда вы положили очередную заметку.

Процесс внедрения

1. Выбираем место с которого хотим начать - это может быть Documents, рабочий стол, какое-нибудь облако, заметки в Evernote, любое цифровое место, где можете пока сломать.
2. Создаём четыре новых папки/блокнота: 1-projects, 2-areas, 3-resources, 4-archive. Цифры нужны, чтобы сортировка была верная.
3. Всё что было до этого перемещаем в 4-archive. Пока нет никаких проблем, потому что когда нужно что-то найти мы всегда идём в архив.
4. Когда идём в архив, начинаем думать к какому проекту или зоне относится данная заметка и добавляем новые блокноты по мере необходимости.
5. Можно сесть и за один момент всё разобрать, но практика показала, что это плохой подход.
6. ???
7. PROFIT

Личные заметки

• Заметки не должны оставаться в одном и том же месте всё время. Проект может перерасти в зону, зона может уйти в архив, а какая-нибудь идея проектом. Не бойтесь перекладывать (:
• Когда система раскатается везде, то ориентироваться становится суперлегко, но если честно напоминает задротство с cabelporn.
• Никто не запрещает делать сколь угодно большую вложенность. Но если с этим есть проблемы (например, Evernote) придётся придумывать костыли. Я привык делать, как в Todoist: #Project.
• В Areas можно попробовать использовать колесо жизни.
• Выглядит это как впихивание жизни в некое дерево, но она гораздо разнообразнее. Хотелось бы иметь тегирование везде, но на уровне дефолтных FS проблемы пока не решили.
• Полностью сломался список дел в Todoist. Настолько сломался, что пришлось только в ней откатиться обратно.

Если подвести итог, то скорее переход был положительным, хоть и не без проблем.