2024 06 11 почему дедлайны не работают
(008/100) Почему дедлайны не работают?
Уже мельком написал, что планирование проектов через фиксацию дат приводит к нежелательным последствиям. Чтобы он работал, желательно, делать ботллнек из одного проекта на команду, что выводит многих руководителей из себя звучит неэффективно.
Если же мы начинаем делать несколько проектов параллельно, то они всё равно выстраиваются в паровозик. При этом может произойти взаимная блокировка. Петя ждёт Васю на проекте А, Вася ждёт Петю на проекте Б. Оба скоро надо сдавать, с какого начать?
Если речь идёт про квартальное планирование, то при установление сроков есть желание сэкономить силы - поставить всем дедлайн на конец квартала. Дальше прогнозная картина по месяцам будет такая: успеваем… успеваем… не успели/успели половину. Какую это даёт информацию для управления?
Есть обратные качели, давайте хорошо планироваться. Допустим это будет стоить 1 месяц. Как посчитать что усилия были потрачены на пользу? От квартала останется 2 месяца. Если мы попадём на 100%, то эффективность самого квартала будет в районе 66%. То есть не сильно выше половины.
Есть несколько исключений, когда дедлайны нужны. Прежде всего, сама практика ставить сроки помогает обозначить границу между тем что нам ещё нужно и тем что уже не нужно. Здесь проблема только в том, что ничего не выкидывается. Если хотите прочитать как делать хорошо, то вот подход от Бюро: https://bureau.ru/about/fff/
Второе, что если есть завязка на большую активность (реклама по телеку), то лучше чтобы все участники проекты были в одном контексте. Там уже сложно отложить (дополнительные деньги), или нельзя показать, но не сделать. Тогда дедлайны служат для создания общего контекста.
А у вас как на работе с дедлайнами? Если хотите обсуждать, то поставьте ✍️ под постом, буду включать комменты.
#марафон #сроки @chernov_sharit