Последние два месяца внедряю в жизнь “Джедайские техники”. Не скажу что успешно, из-за чего делюсь заметками, где пошло не по плану. Если хотите краткий пересказ книги, то посмотрите мыслекарту автора.

Для начала, схема техник из книги для понимания контекста:

Обработка входящих (a.k.a инбоксы)

Предлагается:

• Не использовать фильтры почты, если это не справочная информация. Если используете фильтры, то отмечайте письма как прочитанные, чтобы не отвлекаться лишний раз.
• Не использовать входящую почту, как ещё один список задач.
• Отключить уведомления, кроме особо важных.
• Добавить в список дел регулярную задачу по обработке входящих.

Работает:

• Собирать почту скопом.
• Отключение уведомлений.

Не работает:

• Не придумал, что делать со слаком: dnd не меняет счётчик сообщений, а ещё люди приучились к мгновенному ответу в нём.
• Фильтры в почте искоренить не удалось. А если проставлять прочитанное, то копиться слишком много и не хочется уже разбирать.

Список задач

Предлагается:

• Формулировать задачи так, чтобы понял любой человек.
• Формулировка должна содержать детальный следующий шаг.
• Запрещено использовать слова “придумать”, “подумать”, “понять”.
• Иметь понятную и простую систему приоритезации, какую задачу брать следующей.
• желательно Вести личный и рабочие дела в одном списке задач, чтобы понимать баланс между ними.

Работает:

• Да, и ещё раз да на запрет слов “подумать” и “придумать”. Сразу работает голова, какой же первый шаг для решения задачи.
• Формулировка задач нарабатывается с трудом. Но когда входишь во вкус становится приятно потратить 15-30 секунд и записать полностью мысль, чтобы не думать потом несколько раз.
• Начал использовать приоритеты в Todoist.

Не работает:

• Непонятно, где держать приблизительный план по проекту. :(

Лирическое отступление

Важно уточнить, что в книге провели границу между следующими вещами:

• Список задач - последовательность точных действий.
• Проект - конечная во времени цель, которую известно как примерно достичь.
• Образ жизни - бесконечная во времени цель, например: здоровье, язык, спорт.
• Справочная информация - ссылочки, мыслекарты, заметки и прочее.

У меня была смесь из всех пунктов в Todoist, из-за чего копились задачи и вызывало тревожность.

Обзор системы

Предлагается:

• Делать ежедневный обзор по выполненным задачам и планировать завтра.
• Делать еженедельный обзор с просмотром движения по проектам и планировать следующие шаги.
• Спонтанные обзоры для выявления узких частей.
• Для идей без плана использовать схему по аналогии с вещами: шкаф-балкон-дача.
• Брать меньше задач, чтобы потом либо отдыхать, либо что-то брать из следующих на неделю.

Работает:

• Проблем не обнаружено. :)

Случайные факты

• Удалось разгрести старьё, которое лежали мёртвым грузом.
• Уровень стресса и тревожности стал меньше, потому что вот они задачи - лежат в списочке.
• Стало проще выкидывать задачи, потому что это не задача, а это не важно.
• Да, для этого требуется щепетильность, усидчивость и задротство.
• Да, всем этим можно и не заниматься. :)

Вот вам графичек по количеству завершённых задач в Todoist за 3 последних года: Надеюсь, что тенденцию последних двух лет с помощью новых техник удастся побороть.

P.S. прикрутил тут кнопочки для того, чтобы пошарить статью, поэтому если понравилось поделитесь статьёй. :)